Standar Gaji Staf Administrasi Lulusan SMK, Intip Rentang THP dan Peluang Kariernya

IDXChannel—Berapa standar gaji staf administrasi lulusan SMK? Rerata gaji staf administrasi lulusan SMK di Indonesia berkisar antara Rp3,75 juta sampai dengan Rp5,5 juta per bulan. 

Melansir data dari Jobstreet Indonesia (7/11), rentang gaji staf admin tertinggi yang pernah tercatat pada platform lowongan kerja tersebut mencapai Rp7,3 juta per bulan, dengan rentang terendah sekitar Rp2 juta per bulan. 

Staf administrasi adalah jenis profesi yang dibutuhkan hampir semua jenis usaha, baik usaha skala kecil seperti UMKM ataupun perusahaan besar. Staf admin umumnya bertugas mengelola dokumen, alur administrasi, dan menjembatani proses pekerjaan antar divisi. 

Seorang staf admin umumnya bertugas di departemen tata usaha perusahaan dan membantu organisir dan mengerjakan tugas-tugas administratif umum lainnya seperti penyusunan dokumen, penjadwalan, dan pengelolaan akomodasi. 

Profesi ini memiliki kualifikasi umum. Berikut ini adalah standar kualifikasi yang biasa diminta pada lowongan-lowongan staf administrasi berdasarkan rangkuman Jobstreet: 

• Memiliki gelar minimal SMK jurusan administrasi perkantoran atau setara, atau 
• Memiliki gelar S1 atau sekolah vokasi di bilang ilmu administrasi atau yang relevan
• Dapat mengoperasikan program-program komputer untuk mendukung tugas harian seperti Microsoft Word, Power Point, dan Excel
• Kemampuan pengolahan data 
• Mampu bekerja sama dengan divisi lain 
• Teliti dan cekatan 
• Keterampilan menulis dan manajemen waktu yang baik 
• Mampu belajar dengan cepat 

Seorang staf administrasi dapat meniti karier ke jenjang yang lebih tinggi. Adapun jenjang karier staf administrasi dimulai dari staf junior, lalu naik menjadi senior staf, lalu naik lagi menjadi head of administrative dan manajer administrasi. 

Namun jenjang karier ini bisa berbeda antara satu usaha dengan yang lain. Pada perusahaan berskala besar, staf administrasi berpeluang untuk meniti karier ke jenjang yang lebih tinggi. 

Pada tingkatan senior ke atas, tanggung jawab yang diemban tidak sebatas mengelola dokumen dan mengorganisir jadwal terkait kegiatan perusahaan. Namun juga koordinasi operasional, memantau anggaran, mengawasi manajer, dan sebagainya. 

Keterampilan yang dibutuhkan pada jenjang senior juga lebih tinggi, tidak hanya time management dan keterampilan menggunakan perangkat lunak. Namun juga problem solving, people management, hingga leadership.

Biasanya, pada perusahaan dengan skala besar, tiap divisi memiliki staf administrasi untuk membantu pengelolaan semua hal terkait administrasi divisi. Misalnya admin logistik, admin finance, admin HRD, admin warehouse, dan sebagainya. 

Itulah penjelasan singkat tentang standar gaji staf administrasi lulusan SMK di Indonesia. 

(Nadya Kurnia)