Optimalkan Bisnis dengan Virtual Office, Ini Keuntungan dan Aturannya

JAKARTA - Di tengah perkembangan teknologi dan ekonomi digital, kebutuhan akan ruang kerja fisik kini semakin bergeser. CEO Kontrak Hukum Rieke Caroline menyatakan, banyak pelaku usaha, khususnya startup dan UMKM, yang kini mulai mempertimbangkan cara yang lebih efisien untuk menjalankan bisnis mereka.

“Salah satunya adalah dengan menggunakan layanan virtual office, yang menawarkan fleksibilitas tanpa harus mengeluarkan biaya besar untuk sewa kantor,” jelas Rieke.

Rieke juga menjabarkan manfaatkan virtual office bagi para pelaku usaha yang ingin mengembangkan bisnisnya dengan cara yang lebih praktis dan hemat biaya.

Penggunaan Virtual Office untuk Efisiensi dan Kemudahan Bisnis

Rieke menjelaskan bahwa virtual office adalah layanan yang memberikan alamat kantor fisik tanpa harus menyewa ruang kerja secara langsung.

“Bagi startup dan UMKM yang baru merintis usaha, pengeluaran untuk sewa kantor bisa cukup besar dan memberatkan. Dengan virtual office, pelaku usaha bisa mendapatkan alamat bisnis yang sah dan resmi tanpa harus menanggung biaya sewa yang tinggi,” jelas Rieke.

Ya, meski bentuknya virtual, alamat kantor ini tetap resmi dan mendapatkan izin yang dapat digunakan sebagai keperluan surat menyurat dan dikelola oleh resepsionis asli secara profesional.

Virtual office mencakup layanan seperti alamat bisnis, layanan pos, nomor telepon, konferensi video, dan layanan dukungan administratif.

Rieke menambahkan bahwa virtual office juga memberikan kemudahan dalam pengurusan legalitas, seperti perizinan usaha dan pelaporan pajak.

“Satu hal penting lainnya, dengan memiliki alamat virtual office, para pengusaha dapat terhindari masalah administratif dan bisa fokus pada pengembangan bisnis,” katanya.

Seiring dengan tingkat mobilitas dan efektivitas yang dimiliki virtual office, Rieke optimis bahwa penggunaannya akan terus meningkat dalam beberapa tahun mendatang.

Kemampuan virtual office untuk mengakomodasi kebutuhan bisnis tanpa terikat lokasi menjadikannya solusi yang sangat relevan di era digital ini.

Keuntungan Virtual Office bagi Bisnis

Rieke membeberkan sederet keuntungan penggunaan virtual office terutama bagi startup dan UMKM, antara lain sebagai berikut:

1. Penghematan Biaya Operasional

Biaya sewa ruang kantor fisik di kota besar seperti Jakarta sangat tinggi. Dengan virtual office, pelaku usaha hanya membayar sebagian kecil dari biaya tersebut, namun tetap mendapatkan fasilitas seperti alamat bisnis yang sah.

2. Fleksibilitas Lokasi Kerja

Virtual office memungkinkan pengusaha untuk bekerja dari mana saja, termasuk dari rumah, tanpa kehilangan akses ke alamat bisnis yang sah. Ini sangat membantu bagi mereka yang ingin bekerja secara fleksibel atau memiliki tim yang tersebar di berbagai lokasi.

3. Profesionalitas di Mata Klien

“Beberapa klien kami mengandalkan virtual office agar bisnis mereka terlihat lebih profesional dan terpercaya di mata klien serta mitra bisnis,” ungkap Rieke.

Selain itu, alamat virtual office juga sangat membantu dalam pengurusan izin usaha, yang memang membutuhkan alamat bisnis yang sah dan terdaftar.

Follow Berita Okezone di Google News

Dapatkan berita up to date dengan semua berita terkini dari Okezone hanya dengan satu akun di ORION, daftar sekarang dengan klik disini dan nantikan kejutan menarik lainnya