Inilah Contoh Soal PPPK Pengadministrasi Perkantoran dan Penjelasannya

IDXChannel - Beberapa contoh soal PPPK Pengadministrasian perkantoran ini bisa dijelaskan lewat artikel ini.

Badan Kepegawaian Negara (BKN) telah resmi mengeluarkan jadwal seleksi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) tahun 2024 melalui Surat Nomor 6610/B-KS.04.01/SD/K/2024. Saat ini, proses pendaftaran PPPK sudah memasuki tahap seleksi administrasi.

Bagi para pelamar yang berhasil melewati seleksi administrasi, langkah selanjutnya adalah mengikuti seleksi kompetensi. Salah satu posisi yang banyak diminati dalam seleksi ini adalah pengadministrasi perkantoran. 

Lantas bagaimana contoh soal PPPK pengadministrasian perkantoran? Simak penjelasan yang dihimpun IDX Channel dari berbagai sumber tepercaya.

Contoh Soal PPPK Pengadministrasi Perkantoran dan Penjelasannya

Berikut adalah contoh-contoh soal yang dapat membantu pelamar mempersiapkan diri:

1. Apa tugas utama pengadministrasi perkantoran? 

a. Mengelola keuangan perusahaan

b. Mengatur jadwal dan pengarsipan dokumen

c. Melakukan pemasaran produk

d. Mengawasi produksi barang

Jawaban: b

Penjelasan: Karena nomor a merupakan tugas dari keuangan, sementara c adalah tugas marekting, dan d adalah tugas divisi produksi.

Inilah Contoh Soal PPPK Pengadministrasi Perkantoran dan Penjelasannya. (FOTO: MNC MEDIA)

2. Sistem pengarsipan berdasarkan abjad disebut... 

a. Pengarsipan numerik

b. Pengarsipan kronologis

c. Pengarsipan alfabetis

d. Pengarsipan tematik

Jawaban: c

Penjelasan: sudah cukup jelas jawaban a dan d adalah jenis berbeda. Sementara kronologis cenderung menjelaskan.

3. Media komunikasi internal yang umum di kantor adalah... 

a. Televisi

b. Email

c. Surat kabar

d. Radio

Jawaban: b

Penejelasan: Televisi, Surat Kabar, dan Radio adalah media massa untuk masyarakat umum.

4. Manfaat utama perangkat lunak dalam administrasi perkantoran adalah... 

a. Meningkatkan biaya operasional

b. Meningkatkan efisiensi dan produktivitas

c. Mengurangi jumlah pegawai

d. Meningkatkan jumlah dokumen yang perlu disimpan

Jawaban: b

Penjelasan: Jawaban b adalah yang paling umum dan tentunya tidak lepas dari imbas kemajuan teknologi.

5. Laporan rutin digunakan untuk... 

a. Mencatat pengeluaran pribadi

b. Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan

c. Mengganti rapat tatap muka

d. Mempromosikan produk baru

Jawaban: b

Penjelasan: Tentu dengan laporan kita akan mengevaluasi dan bisa jadi bahan membantu.

Bagi para pelamar, soal-soal ini dapat dijadikan referensi untuk memahami jenis pertanyaan yang mungkin muncul saat seleksi kompetensi.

Jadwal dan Tahap Seleksi PPPK 2024

Tahapan seleksi PPPK 2024 terdiri dari seleksi administrasi, seleksi kompetensi, dan tahap akhir. Peserta yang lolos seleksi administrasi akan melanjutkan ke seleksi kompetensi, yang menjadi penentu apakah pelamar dapat diterima di posisi yang dilamar.

Untuk mendapatkan hasil terbaik, para pelamar diimbau agar mempersiapkan diri secara matang, baik dari segi pengetahuan umum terkait tugas jabatan maupun pemahaman teknis dalam bidang administrasi perkantoran.

Itulah penjelasan contoh soal PPPK pengadministrasian perkantoran. Semoga informasi ini berguna dan bermanfaat bagi Anda. (MYY)