Rate Card Adalah: Definisi, Fungsi, Cara Membuatnya

IDXChannel – Rate card adalah salah satu dokumen penting yang kerap dibutuhkan oleh freelancer, remote worker, atau content creator. 

Rate card biasanya menjadi acuan bagi perusahaan atau brand ketika hendak bekerja sama dengan Anda.  Kartu ini umumnya berisi jasa yang ditawarkan beserta tarifnya. 

Agar Anda lebih memahami mengenai rate card, berikut ini IDXChannel menyajikan definisi, fungsi, dan cara membuat rate card yang bisa Anda lakukan. 

Definisi Rate Card

Rate card adalah dokumen atau kartu yang berisi informasi mengenai daftar harga atas suatu layanan atau kampanye digital. Rate card banyak digunakan oleh berbagai industri, seperti penyedia jasa (freelancer/remote worker), media, atau bahkan influencer dengan banyak pengikut di media sosial.

Isi rate card umumnya mencakup beberapa informasi sebagai berikut. 

1. Nama Layanan atau Produk

Menyebutkan jenis layanan atau produk yang ditawarkan, seperti pemasangan iklan, jasa fotografi, atau penyewaan ruang.

2. Harga atau Tarif

Harga ditetapkan untuk setiap layanan atau produk, baik dalam bentuk per unit (misalnya, per halaman, per slot iklan, per jam) atau paket tertentu.

3. Detail Layanan

Penjelasan rinci mengenai apa yang termasuk dalam layanan tersebut, seperti ukuran iklan, durasi, atau jenis bahan yang digunakan.

4. Syarat dan Ketentuan

Menjelaskan diskon atau promosi khusus (jika ada), biaya tambahan untuk layanan di luar paket, kebijakan pembatalan dan pengembalian uang, ketentuan waktu berlaku, dan penyesuaian harga di waktu tertentu.

5. Kontak

Rate card juga berisi informasi kontak untuk mengajukan pertanyaan atau menegosiasikan harga.

Fungsi Rate Card

Fungsi utama rate card adalah merinci tarif layanan. Di dalamnya, Anda dapat melihat berapa banyak anggaran yang harus dikeluarkan berdasarkan sejumlah faktor, seperti jenis iklan, durasi, hingga estimasi jangkauan atau impression-nya. Berikut beberapa fungsi penting rate card. 

1. Penentuan Harga dengan Lebih Efisien

Rate card mempermudah penyedia layanan dalam memberikan penawaran kepada banyak klien. Adanya rate card dapat menjadikan proses diskusi harga lebih efisien dan terstruktur. 

2. Transparansi

Fungsi rate card berikutnya adalah untuk transparansi. Dengan adanya rate card, calon pelanggan akan lebih terbantu untuk memahami biaya tanpa perlu banyak bertanya.

3. Dasar Negosiasi

Rate card juga berfungsi sebagai dasar negosiasi yang dapat memberikan gambaran awal bagi klien untuk melakukan penawaran harga jika memungkinkan.

4. Memudahkan Perbandingan Tarif

Rate card juga memudahkan perusahaan atau pemilik brand dalam membandingkan tarif untuk menggunakan jasa dan layanan Anda. 

5. Menunjukan Profesionalisme

Rate card bisa membantu menunjukkan bahwa penyedia layanan memiliki struktur harga yang terorganisasi. Dengan adanya rate card, proses komunikasi antara penyedia layanan dan pelanggan menjadi lebih jelas, cepat, dan terstruktur.

Cara Membuat Rate Card

Cara membuat rate card bisa dilakukan dengan memperhatikan beberapa hal penting sebagai berikut. 

1. Cermati Audiens yang Dimiliki

Sebelum menentukan tarif, Anda bisa mencermati audiens Anda terlebih dulu. Dengan begitu, Anda bisa menentukan besaran tarif yang efektif untuk layanan yang Anda berikan. 

2. Tentukan Niche

Rate card berkaitan dengan tentang value diri yang ditawarkan untuk sebuah kerjasama. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk menentukan niche jasa dan layanan yang akan Anda tawarkan. Sederhananya, niche adalah segmented audience yang berkaitan dengan fokus branding. Klien akan memperhatikan hal ini karena sangat berkaitan dengan efek yang akan dihasilkan seusai kerjasama yang disepakati. 

3. Tentukan Harga Kerjasama dengan Efektif

Penetapan harga menjadi hal penting yang harus dipertimbangkan dengan matang. Anda perlu melakukan riset tentang penawaran serupa dari pihak lain agar Anda dapat menyesuaikan value kerjasama yang Anda tawarkan.

4. Berikan Batasan Request dari Klien

Anda juga bisa menerapkan batasan request di dalam daftar tarif dengan jelas untuk memudahkan klien dalam menggunakan jasa Anda.

5. Desain yang Menarik

Buatlah rate card dengan desain yang menarik. Sebab, Rate card yang rapi dan menarik mencerminkan keseriusan bisnis Anda.

Itulah penjelasan mengenai rate card, definisi, fungsi, dan cara membuatnya yang bisa Anda jadikan referensi.