Paklaring Adalah, Fungsinya bagi Karyawan dan Cara Mendapatkannya

IDXChannel—Paklaring adalah dokumen yang menyatakan bahwa seorang karyawan telah menyelesaikan masa kerjanya dan berhenti bekerja pada suatu perusahaan. Paklaring diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang telah resign. 

Paklaring mencantumkan informasi tentang tugas, kontribusi, dan jabatan karyawan selama bekerja. Secara umum, surat paklaring juga dikenal dengan istilah surat pengalaman kerja atau surat referensi kerja. 

Paklaring Adalah, Fungsinya bagi Karyawan dan Syarat Mendapatkannya

Bagi karyawan, paklaring berguna untuk kebutuhan administratif yang memerlukan dokumen terkait pengalaman kerja sebagai persyaratan. Berikut ini adalah beberapa pengurusan administratif yang memerlukan paklaring sebagai persyaratan: 

1. Pencairan BPJS Ketenagakerjaan

Klaim Jaminan Hari Tua (JHT) memerlukan paklaring sebagai salah satu persyaratan. Bagi karyawan yang pensiun, paklaring dibutuhkan untuk menyatakan bahwa dia telah berhenti bekerja secara resmi dari perusahaan. 

Demikian juga dengan karyawan PHK yang berhak mencairkan JHT juga memerlukan paklaring dari perusahaannya untuk mengajukan klaim. Oleh sebab itu penting bagi karyawan untuk mendapatkan dokumen ini setelah berhenti bekerja. 

2. Melamar di Perusahaan Baru 

Paklaring juga dapat dijadikan surat referensi kerja ketika individu melamar kerja di perusahaan lain. Ada juga beberapa perusahaan yang meminta paklaring sebagai salah satu dokumen persyaratan. 

Tujuannya untuk memastikan bahwa kandidat benar-benar sudah tidak bekerja di perusahaan lamanya dan tidak melakukan pelanggaran perjanjian kerja dengan bekerja di dua tempat. 

3. Mengajukan Beasiswa 

Individu juga bisa menggunakan paklaring sebagai dokumen pendukung pengajuan beasiswa S2 dan S3. Paklaring akan menyatakan bahwa kandidat telah memiliki pengalaman kerja yang mumpuni sesuai bidangnya. 

Selain ketiga fungsi di atas, paklaring juga bisa dijadikan dokumen pendukung untuk proses pengajuan pinjaman di bank atau pengajuan kartu kredit ke bank. 

Adakah persyaratan untuk mendapatkan paklaring? Dokumen ini diterbitkan oleh perusahaan, biasanya akan diberikan oleh staf HRD ketika karyawan sudah menyelesaikan kewajibannya sebelum hari terakhirnya bekerja. 

Namun umumnya perusahaan menerapkan ketentuan dan persyaratan dalam prosedur berhenti kerja. Melansir Mekari Talenta (2/2), berikut ini adalah ketentuan umum bagi karyawan untuk mendapatkan paklaring: 

1. Masa Kerja Minimal

Biasanya perusahaan mensyaratkan karyawan untuk memiliki masa kerja minimal satu tahun untuk dapat mengajukan pembuatan paklaring. Masa kerja menjadi indikator bahwa karyawan telah berkontribusi dalam jangka waktu tertentu. 

Perusahaan menerapkan syarat masa kerja minimal satu tahun untuk memastikan bahwa karyawan telah memiliki pengalaman yang memadai terkait tugas dan bidang pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya. Dengan begitu perusahaan dapat menilai kontribusi karyawan.

2. Mengajukan Resign dengan Baik 

Resign adalah keputusan yang lumrah terjadi di kalangan karyawan. Setiap perusahaan memiliki prosedur pengajuan berhenti kerja yang sebaiknya diikuti oleh karyawan yang hendak resign. Mengikuti prosedur menunjukkan profesionalisme yang baik. 

3. Memenuhi Kewajiban Sebelum Resign

Biasanya sebelum resign, karyawan harus menyelesaikan semua kewajiban yang menjadi tanggung jawabnya. Misalnya, penyelesaikan tugas-tugas yang menjadi wewenangnya, mengalihkan sisa-sisa pekerjaan kepada pengganti, dan sebagainya. 

Selain itu ada pula prosedur mengembalikan aset perusahaan bagi karyawan yang bekerja dengan aset yang diberikan perusahaan. Misalnya komputer, alat produksi, dan sebagainya. Karyawan juga biasanya akan diminta untuk mengembalikan kartu akses gedung. 

Umumnya, karyawan diminta untuk mendapatkan tanda tangan dari kepala departemen terkait untuk menyatakan bahwa sudah karyawan telah menyelesaikan atau menyerahkan kewajibannya ke perusahaan. 

Itulah penjelasan singkat tentang paklaring adalah dan kegunaannya bagi karyawan yang hendak resign. 

(Nadya Kurnia)