Apa Itu Invoice? Kegunaannya bagi Bisnis dan Informasi yang Tercantum di Dalamnya

IDXChannel—Apa itu invoice? Invoice adalah dokumen bukti transaksi dan penagihan pembayaran yang dikeluarkan pihak penjual dan ditujukan kepada pihak pembeli. Invoice mencantumkan kuantitas barang berikut jumlah harga yang harus dibayar. 

Invoice dikenal juga sebagai tagihan atau faktur pembayaran. Invoice bukanlah kuitansi atau bukti pembayaran, melainkan bukti transaksi jual beli antara penjual atau penyedia layanan dan pembeli. 

Melansir Online Pajak (2/2), jika dibuat dalam bentuk manual atau tertulis, maka invoice terdiri dari tiga rangkap. Yakni satu lembar untuk pembeli, satu lembar untuk penjual sebagai arsip, dan lembar terakhir untuk laporan keuangan. 

Anda dapat melihat contoh invoice saat melakukan transaksi pembelian di paltform e-commerce. Setelah Anda memesan barang di Tokopedia contohnya, sistem akan mengirimkan salinan invoice berisi detail pembelian dan biaya pembelian yang harus dibayar. 

Apa Itu Invoice: Fungsinya dan Cara Membuatnya 

Invoice tidak hanya berfungsi sebagai medium penagihan kepada pembeli. Berikut ini adalah beberapa fungsi invoice bagi pelaku usaha dan pembeli: 

• Data rincian pembelian dan termin pembayaran untuk menagih konsumen
• Rujukan yang sah terkait transaksi jika terjadi ketidaksesuaian dalam proses pembayaran atau pengiriman barang
• Sebagai acuan bagi pembeli ketika menjual kembali barangnya ke orang lain
• Memudahkan pelaku bisnis untuk mengetahui perkembang bisnisnya
• Memudahkan proses pembukuan keuangan

Apa saja informasi yang dicantumkan pada invoice? Saat menerbitkan invoice, umumnya penyedia jasa atau pedagang akan mencantumkan informasi sebagai berikut: 

• Nomor urut/nomor invoice
• Nomor order
• Nomor detail order
• Hari dan tanggal transaksi
• Identitas penjual dan pembeli
• Jenis barang/jasa (kuantitas, nama barang, dll)
• Harga tiap barang 
• Subtotal transaksi
• Diskon (jika ada)
• Biaya pengiriman (jika ada)
• Pajak pembelian 
• Total transaksi yang harus dibayarkan
• Jenis metode pembayaran 

Jika Anda ingin membuat invoice, pastikan informasi di atas tercantum dengan jelas di dokumennya. Deskripsi barang dan kuantitasnya harus tercantum dengan jelas berikut harga per item-nya. 

Itulah penjelasan singkat tentang apa itu invoice. 

(Nadya Kurnia)